Preguntas Frecuentes

¿Qué es la Certificación de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales?

• Es la revisión de la documentación oficial que respalda el pago de las remuneraciones, cotizaciones previsionales y desvinculaciones. Además de la emisión de un certificado con validez legal, reconocido por los tribunales.

¿Por qué es importante la Certificación de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales?

• Transforma la responsabilidad solidaria de la empresa mandante, en responsabilidad subsidiaria.

• En este caso el Mandante sólo puede ser demandado cuando todas las instancias han sido agotadas con el contratista.

• Reduce los riesgos del mandante ante litigios laborales y sus consecuencias financieras.

• Contribuye a mantener la continuidad operativa de la empresa.

• Carácter preventivo: cuando se solicita mensualmente, los riesgos se acotan a los períodos no certificados y le permiten al mandante tomar los resguardos necesarios vía retención de los pagos.

• Permite conocer el comportamiento de pagos previsionales y remuneracionales de contratistas o subcontratistas.

¿Quiénes pueden emitir Certificación de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales y Previsionales?

•La Inspección del Trabajo

• Presencialmente en cada oficina jurisdiccional (con tiempos de respuestas de 5 a 8 días hábiles).

• Vía web (solo validación cuantitativa de pagos previsionales).

• Entidades de Verificación acreditadas por el INN (Instituto Nacional de Normalización) y autorizadas por Resolución del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, según NCh-ISO 17.020 (*)

• Sometidas a estrictas auditorías anuales del INN, nuestro ente regulador.

• Validación cuantitativa y cualitativa de pagos previsionales, remuneracionales y desvinculaciones.

• Existen sólo 12 certificadoras acreditadas (http://acreditacion.innonline.cl/) de las cuales sólo 4 están autorizadas por el Ministerio del Trabajo y Previsión Social (ver detalle) (http://www.mintrab.gob.cl/Lista_Empresas.html)

(*)Define los criterios de funcionamiento de organismos que realizan inspecciones, definiendo aspectos como: niveles de independencia, organización, sistema de calidad, calificación del personal, procedimientos y métodos.

¿Cuánto se demoran?

Una vez recibido conformes todos los documentos por parte del cliente, SERRES en un plazo No superior a los cuatro días hábiles tendrá a su disposición el o los certificados correspondientes.

¿Qué entrega el certificado web gratuito de la IT v/s Serres?

¿Qué documentación se audita?

De la Empresa Contratista, los trabajadores involucrados en el contrato y del mes a certificar:

• Libro de remuneraciones.

• Planilla de imposiciones.

• Finiquitos del periodo (si procede).

• Copias de licencias médicas del periodo (si procede).

• Formulario 29 del SII (si procede).

• Datos de la empresa principal.

¿A que obliga la Ley 20.123 al mandante?

Esta Ley regula, la relación laboral que existe entre la Empresa Mandante, el Contratista y Subcontratistas. Estableciendo importantes obligaciones para los mandantes.

La Ley 20.123 regula dos figuras: La subcontratación y el trabajo de servicios transitorios.

Por una parte, la Ley define claramente la figura del trabajo en régimen de subcontratación y sanciona la simulación. La subcontratación consiste en que una empresa contrata a otra empresa para que esta realice ciertas obras o servicios por su cuenta y con sus trabajadores. El trabajador tiene una relación de dependencia y subordinación con su empleador directo que es el contratista o subcontratista.

Por otra parte, por primera vez la Ley regula el trabajo de servicios transitorios, figura que se establece de forma excepcional y por tiempo limitado, protegiendo al trabajador de empleos inestables y vulnerables. El trabajo de servicios transitorios consiste en que se contrata a una empresa de servicios transitorios para que provea trabajadores que se harán cargo de ciertas labores internas de la empresa. El trabajador tiene vínculo de dependencia y subordinación que la empresa usuaria que ha solicitado estos servicios. Los avances de esta Ley en materia laboral, se traducen en:

Mejora las relaciones laborales. Promueve relaciones entre empleadores y trabajadores más fuertes, transparentes y equitativas. Disminuye la precarización del trabajo.

Disminuye las prácticas abusivas, como despedir trabajadores y después recontratarlos, rebajando sueldos, o haciéndolos perder el derecho a sindicalizarse y negociar colectivamente. Mejora las normas y la fiscalización en el ámbito de la seguridad laboral, de forma de hacer efectiva la responsabilidad de las empresas. En casos de accidentes laborales graves o con resultado de muerte, el empleador debe auto suspender de forma inmediata la faena afectada.